Het bestuur lanceert vandaag een nieuw portaal waar u als lid meldingen kunt doen van overtredingen van het huishoudelijk reglement (HHR) en de splitsingsakte. Het bestuur handelt deze meldingen formeel en schriftelijk af richting de betrokken eigenaar of gebruiker.
Waarvan kunt u een melding doen?
Denk bijvoorbeeld aan:
- volle aanhangers vlak langs de gevel;
- materialen zoals pallets en autobanden die op parkeerplaatsen worden neergezet;
- voertuigen die harder dan toegestaan (meer dan 50 km/u) over het terrein rijden;
- caravans en niet-rijklare voertuigen die worden gestald;
- overige situaties die in strijd zijn met het HHR of de splitsingsakte.
In veel van deze gevallen is de eigenaar of gebruiker er zelf stellig van overtuigd dat zijn actie “moet kunnen”, terwijl de mensen eromheen zich er wél aan storen, of leidt tot gevaarlijke of en veelal onverzekerde situaties.
Hoe werkt een melding?
- Ga naar socialecontrole.vveagriport.nl.
- Bekijk eerst de bestaande meldingen — zo controleert u of een situatie al is gemeld.
- Is dat niet zo? Maak dan een nieuwe melding aan: noteer wat er is gebeurd, wanneer, en voeg een foto van de situatie toe.
- Het bestuur neemt uw melding in behandeling en handelt deze schriftelijk af.
Let op: via het portaal kunt u géén melding doen van onderhoud of een storing. Daarvoor dient u zoals gebruikelijk een reparatieverzoek in bij de VvE-beheerder.
Met dit portaal maken we samen het verschil in de uitstraling, orde en veiligheid van ons bedrijvenpark. We rekenen op uw betrokkenheid.
== Extra informatie ==
Samen zien we meer — en beter
Niemand overziet het hele park alleen. Het uitgangspunt van het portaal is dan ook dat we — excessen daargelaten — vooral wérken op basis van meldingen door u en de andere leden. Iedereen is samen verantwoordelijk voor de orde en netheid op het bedrijvenpark. U signaleert; het bestuur zorgt vervolgens voor een correcte, schriftelijke afhandeling.
Roekeloos rijgedrag
Wij hebben via meerdere eigenaren vernomen dat sommige gebruikers roekeloos op het bedrijvenpark rijden: 60km/u+ terwijl de maximale snelheid 15 km/u is. Gebruikers waarvan wij meer dan 3 meldingen betreffende roekeloos rijgedrag ontvangen, zullen wij in de eerstvolgende ALV voordragen om de toegang tot het terrein te ontzeggen. Wijs uw huurders, gebruikers en bezoekers hierop. Wij doen niet aan waarschuwingen. Wij ontvangen graag meldingen inclusief foto’s en/of video’s.
Periodieke controles
Waar de periodieke controles gestaakt waren omdat onze parkbeheerder door een gebruiker is bedreigd en daarom heeft opgezegd, gaan wij dit zelf hervatten. Het bestuur gaat hiervoor het budget gebruiken dat gebruikt zou worden voor de inschakeling van de parkbeheerder.
Waarom niet meer het gesprek ter plekke?
Het bestuur gaat hieromtrent niet langer in gesprek met eigenaren of gebruikers. Die aanpak heeft de afgelopen tijd meermaals geleid tot escalatie en onaangename discussies — terwijl het bestuurslid daar op dat moment helemaal niet voor op het park is. Het bestuur had dit graag anders gezien, maar kiest nu bewust voor de zakelijke, efficiënte en louter schriftelijke weg. Dat is voor alle partijen duidelijker, veiliger en efficiënter.
Wilt u iets anders dan is vastgelegd in het HHR?
Dan dient u daarvoor een verzoek in voor de eerstvolgende ALV.
Veiligheid
Een melding doen moet veilig kunnen. Het bestuur is resoluut tegen agressie of intimidatie op ons bedrijvenpark. Het staat iedereen vrij een melding te doen en zo voor zijn eigen belangen op te komen. Bij aantoonbare agressie of wangedrag — door of namens een gebruiker — doet het bestuur aangifte bij de politie en verzoekt het de ALV om de betreffende eigenaar de toegang tot het terrein te ontzeggen. Geen waarschuwingen.Het is mogelijk om meldingen betreffende veiligheid via hetzelfde portaal te doen. Het is dan belangrijk te specificeren op wie de melding betrekking heeft. Foto’s kunt u bijvoegen, doe dit ook altijd. Eventuele video’s kunt u apart toesturen per e-mail aan .